Le CCOV est à la recherche d’un/e adjoint(e) aux communications et à l’administration qui, sous l’autorité de la direction des communications et de l’administration exercera les fonctions suivantes :
Marketing numérique :
- Mettre en place un échéancier de publications pour les médias sociaux de l’organisme (Facebook, Twitter et Instagram) et les animer ;
- Participer à l’élaboration, la production et la diffusion des infolettres, invitations, communiqués ;
- Faire le suivi auprès des artistes en résidence pour la production de contenu et le développement Web ;
- Effectuer des mises à jour sur le site Web (WordPress);
- Tenir à jour le calendrier des activités sur le site internet ;
- Effectuer les rapports de statistiques Web et réseaux sociaux ;
Soutien à la coordination des évènements :
- Assurer une présence lors des évènements organisés par le CCOV (être disponible certains soirs et fins de semaine).
- Participer à la coordination des évènements en collaboration avec le coordonnateur des activités;
- Planifier les actions de communication, de promotion en collaboration avec la directrice des communications;
- Effectuer des post-mortem d’évènements en collaboration avec le coordonnateur des activités (sondages, statistiques…)
Administration :
- Collaborer aux tâches administratives des départements de communications et administration;
- Assurer le suivi des contrats avec les artistes, collaborateurs et fournisseurs ;
- Assurer le suivi et le calendrier de tournées des artistes associés au CCOV ;
- Effectuer la rédaction, la révision et la mise à jour de documents officiels ;
- Faire des recherches sur les ressources de financement public potentielles ;
- Aider au classement des documents pour fins d’archives ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes.
Exigences :
– Diplôme universitaire en communication ou autre discipline connexe ;
– Connaissance du milieu de la danse ou des arts de la scène (un atout);
– Excellente maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais;
– Excellente habilité rédactionnelle;
– Être autonome, proactif, minutieux et posséder un bon sens de l’organisation;
– Bonne capacité à travailler en équipe;
– Connaissance de l’environnement Mac.
Être obligatoirement éligible à la Subvention salariale – Volet expérience de travail d’Emploi-Québec
Conditions :
Entrée en fonction : 1er octobre 2018
Durée de l’emploi : 28 semaines (avec possibilité de renouvellement)
Horaires et tarif : 35 heures – du lundi au vendredi (sauf exception) – 17$ de l’heure
Contact :
Prière d’envoyer votre CV et votre lettre de présentation avant le 15 septembre 2018
à Christel Durand, directrice des communications : communications@ccov.org
Seules les personnes retenues seront contactées pour les entrevues qui auront lieu les 20 et 21 septembre 2018.