Adjoint(e) aux communications et à l’administration

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Le CCOV est à la recherche d’un/e adjoint(e) aux communications et à l’administration qui, sous l’autorité de la direction des communications et de l’administration exercera les fonctions suivantes :

Marketing numérique :

  • Mettre en place un échéancier de publications pour les médias sociaux de l’organisme (Facebook, Twitter et Instagram) et les animer ;
  • Participer à l’élaboration, la production et la diffusion des infolettres, invitations, communiqués ;
  • Faire le suivi auprès des artistes en résidence pour la production de contenu et le développement Web ;
  • Effectuer des mises à jour sur le site Web (WordPress);
  • Tenir à jour le calendrier des activités sur le site internet ;
  • Effectuer les rapports de statistiques Web et réseaux sociaux ;

Soutien à la coordination des évènements :

  • Assurer une présence lors des évènements organisés par le CCOV (être disponible certains soirs et fins de semaine).
  • Participer à la coordination des évènements en collaboration avec le coordonnateur des activités;
  • Planifier les actions de communication, de promotion en collaboration avec la directrice des communications;
  • Effectuer des post-mortem d’évènements en collaboration avec le coordonnateur des activités (sondages, statistiques…)

Administration :

  • Collaborer aux tâches administratives des départements de communications et administration;
  • Assurer le suivi des contrats avec les artistes, collaborateurs et fournisseurs ;
  • Assurer le suivi et le calendrier de tournées des artistes associés au CCOV ;
  • Effectuer la rédaction, la révision et la mise à jour de documents officiels ;
  • Faire des recherches sur les ressources de financement public potentielles ;
  • Aider au classement des documents pour fins d’archives ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes.

Exigences :
– Diplôme universitaire en communication ou autre discipline connexe ;
– Connaissance du milieu de la danse ou des arts de la scène (un atout);
– Excellente maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais;
– Excellente habilité rédactionnelle;
– Être autonome, proactif, minutieux et posséder un bon sens de l’organisation;
– Bonne capacité à travailler en équipe;
– Connaissance de l’environnement Mac.

Être obligatoirement éligible à la Subvention salariale – Volet expérience de travail d’Emploi-Québec

Conditions :
Entrée en fonction : 1er octobre 2018
Durée de l’emploi : 28 semaines (avec possibilité de renouvellement)
Horaires et tarif : 35 heures – du lundi au vendredi (sauf exception) – 17$ de l’heure

Contact :
Prière d’envoyer votre CV et votre lettre de présentation avant le 15 septembre 2018
à Christel Durand, directrice des communications : communications@ccov.org

Seules les personnes retenues seront contactées pour les entrevues qui auront lieu les 20 et 21 septembre 2018.