OFFRE D'EMPLOI: RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION

publié le dans Infos générales

Le Centre de Création O Vertigo, lieu d’incubation unique d’idées et de talents, dédié aux artistes en danse contemporaine et situé à la Place des Arts est à la recherche d’une personne pour le poste de responsable de l’administration.

Description de tâches

Le responsable de l’administration est en charge de l’administration générale de l’entreprise.  Il relève directement de la direction générale. Il a pour mandat d’assurer la gestion administrative et financière de l’organisme.

Plus spécifiquement responsable de l’administration assume les fonctions et mandats suivants :

  • Assurer la préparation et la gestion du budget annuel et des budgets de projets, la supervision des budgets par département, le contrôle des dépenses, la planification des finances, le budget de caisse;
  • Préparer les demandes de subventions (fonctionnement, tournées et autres demandes), et coordonner le suivi et le rapport final;
  • Voir à la rédaction et la négociation des contrats avec le personnel et tout autre contractuel;
  • Faire le suivi administratif des tournées de la compagnie (planification des transports, suivi des contrats, exemptions de taxes, visas et autres demandes administratives);
  • Administrer les programmes de gestion des ressources humaines;
  • Voir aux relations avec le locateur et l’administration des locaux;
  • Planifier et préparer les réunions du Conseil d’administration et rendre compte à chaque réunion du conseil de l’évolution des opérations administratives et financières.

Exigences et aptitudes

  • Avoir une expérience d’un minimum de 4 ans en administration d’un organisme culturel;
  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration;
  • Posséder une bonne connaissance du milieu des arts de la scène;
  • Avoir un sens élevé des responsabilités, de l’organisation et de la planification;
  • Faire preuve de leadership, avoir une facilité à travailler en équipe;
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite, bilinguisme un atout;

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature à : info@ccov.org au plus tard le 15 mai 2017.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.